プライバシーポリシー

 株式会社ツインエンジン(以下、「当社」といいます。)及び当社のグループ会社(以下総称して、「当グループ」といいます。)は、当グループが収集する個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等を遵守し、適切にこれを取り扱うため、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。なお、当グループ各社が個別のプライバシーポリシーを公表している場合は、当該プライバシーポリシーと抵触する部分を除き本プライバシーポリシーが適用されます。

一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
  1. 1 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明確にし、当該利用目的を通知または公表の上、必要な範囲の情報を収集します。また、個人情報の利用に当たっては、利用目的の範囲内で利用します。
  2. 2 当グループが利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。
    (当グループ各社公式サイトのお問い合わせフォームからご連絡いただいた皆様の個人情報)
    ・ご連絡いただいた皆様からのお問い合わせに対する対応
    ・お問い合わせ内容その他必要な情報の管理
    ・以上の各事項に関連する業務

    (各種キャンペーンへご応募いただいた皆様の個人情報)
    ・応募条件の確認、ご応募いただいた皆様へのご連絡
    ・プレゼント等のお届け
    ・応募された皆様からのお問い合わせに対する対応
    ・同種の企画・イベント等に関する情報のご提供
    ・各種キャンペーンの応募状況その他必要な情報の管理
    ・以上の各事項に関連する業務

    (クラウドファンディングにてご支援いただいた皆様の個人情報)
    ・ご支援いただいた皆様へのご連絡
    ・リワード品等のお届け
    ・支援された皆様からのお問い合わせに対する対応
    ・支援状況の把握、その他必要な管理
    ・返金事由が生じた場合、返金及び返金に関するご連絡
    ・以上の各事項に関連する業務

    (イベント・上映会等へご応募いただいた皆様の個人情報)
    ・応募条件の確認、ご応募いただいた皆様へのご連絡
    ・チケット、資料等のお届け
    ・応募された皆様からのお問い合わせに対する対応
    ・同種の企画・イベント等に関する情報のご提供
    ・イベント・上映会等への応募状況その他必要な情報の管理
    ・イベント・上映会等の管理及び運営、会場におけるご本人確認
    ・以上の各事項に関連する業務

    (お取引先様(法人の場合はその役員及び従業員の皆様)の個人情報)
    ・お取引先との契約締結(その検討を含む)及び付随する業務
    ・お取引先への業務上のご連絡
    ・役務・物品・サービス等の対価の支払及び請求書の処理に関する業務
    ・お取引先への当グループ作品及び関連情報のご提供並びに商談等
    ・お取引先情報の管理
    ・以上の各事項に関連する業務

    (株主様の個人情報)
    ・株主様及び株式の管理業務
    ・株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
    ・法令に基づく書面・記録・データの作成
    ・以上の各事項に関連する業務

    (役員・従業員その他の当グループ構成員(家族・身元保証人・退職者を含む)の情報)
    ・当グループ構成員に対する安全管理及び健康管理
    ・当グループ構成員に関する人事労務管理、給与関連事務(個人番号関係事務を含む)
    ・当グループ構成員に対する業務連絡
    ・以上の各事項に関連する業務

    (採用応募者の皆様の個人情報)
    ・当グループにおける採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
  3. 3 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
    1. (1)あらかじめ本人の同意を得た場合
    2. (2)個人情報保護法第27条第1項第1号ないし第4号に定める例外に該当する場合
    3. (3)個人情報保護法第27条第5項第1号ないし第3号(外部委託、事業承継若しくは共同利用)の場合。なお、当社における共同利用の状況は以下の通りです。
    1. 個人データの項目
      • 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、口座情報、性別、生年月日、所属企業・団体名、役職
      • その他当グループの業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な、お客様、お取引先様、当グループ構成員及び採用応募者の皆様の個人情報
    2. 利用する者の利用目的
      一の2記載の利用目的
    3. 共同利用するグループ会社の範囲
      当グループ(詳細はこちら
    4. 個人データ管理責任者
      当社管理責任者(当社の住所および代表者については、本プライバシーポリシー末尾をご覧ください。)
  4. 4 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
二 個人情報に関する安全管理措置

 当グループは、お預かりした個人情報への不正なアクセス、漏洩、改竄、滅失、毀損等の防止のため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。また、お預かりした個人情報を正確・最新の内容に保つよう努めます。

三 改善措置

 当グループは、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本プライバシーポリシーをはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

四 お問い合わせ

 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、当社公式サイトのお問い合わせフォームを利用してご連絡ください。

2023年10月6日 制定
株式会社ツインエンジン
代表取締役 山本 幸治
東京都新宿区四谷本塩町3番3号